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舟山蓉浦学院各内设机构主要职责
作者:办公室    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2009/8/17    

 

舟山蓉浦学院各内设机构主要职责

 

一、办公室

1、协助党政领导组织协调各部门开展综合性工作,检查督促各部门工作任务的完成情况及学校党政会议决定的贯彻执行情况。

2、组织起草学校总体规划、学年度党政工作计划、工作报告、综合性工作总结、专题报告等文件材料,发布全校性通知,做好学校党政会议的记录整理工作。

3、负责组织建设、纪检监察、党员发展、党员教育与考核工作。

4、负责学校重要活动、会议的安排和会务工作。

5、负责记录整理学校工作大事记,组织汇编全校性规章制度,负责综合报表和有关专项报表的填报工作。

6、负责学校的机构设置与各部门人员编制,统筹规划其他各类人员编制规模,负责学校人事调配和人才招聘、引进工作。

7、负责学校教职工的学年度考核、评优工作,汇综教职工考勤、考核、奖惩工作,负责全校教职工奖励性绩效工资审核及工资晋升与调整事务。

8、负责教师培训、各类专业职务评聘、考核和管理工作。

9、负责学校编外工作人员的招聘、调配、管理工作。

10、负责离退休教职工的管理与服务工作。

11、负责保管并使用学校印鉴,负责全校性文书的处理和档案工作,管理学校文印室。

12、负责学校统战工作、对外联络、宣传、接待工作,做好来信来访处理工作。

13、负责学校车辆的管理、调度工作。

14、按照有关规定,组织做好校务公开工作。

15、做好教职工的值周和节假日值班安排工作。

16、做好教学、培训、生活的后勤保障,供应和调配各项设备。

17、按照政府采购有关规定,做好物资采购工作。

18、负责基本建设和资产管理工作,做好校产设备的安全维修保养工作。

19、负责编制年度财务预算,控制预算执行过程,做好年度决算工作并完成财务分析报告。

20、负责事业收入、其他收入经费和代管费的收支结报和管理工作,负责课外活动中心的经费结算工作。

21、做好教职工绩效工资和其他人员工资发放、社保、公费医疗结报等工作。

22、负责收费申报,物价年审等工作,负责与合作单位的经费结算。

23、管理食堂,管理学校其他产业,及时收取收益。

24、负责爱国卫生有关工作及卫生保洁、绿化养护等日常工作。

25、完成校领导交办的其他任务。

二、开放教育科

1、负责和省电大业务部门及县(区)电大的联络工作。

2、组织开展开放类学历教育和服务,管理下设教学点的业务工作。

3、根据省电大下达的招生计划,负责组织招生工作。

4、组织实施教育教学计划,聘请相关教师,编制课程表。

5、负责开放教育学员的学籍管理、办理学员入学、社会实践、毕业等手续。

6、负责征订和分发各类教材,教辅用书。

7、负责电大在线学习平台的资源建设与管理,提高学习支持服务水平。

8、负责组织学员参加全国统考,期末考试,毕业论文答辩等。

9、负责学员学习费用结算及同省电大相关费用结算工作。

10、负责对开放教育班主任的聘请、管理、考核。

11、负责上级电大下派的蹲考人员的接待工作,负责上级电大和县(区)电大业务工作来访人员的接待。

12、完成校领导交办的其他任务。

三、远程教育科

1、组织开展成人大专及以上函授、远程等各类学历教育和服务。管理合作(试点)高校舟山教学点(学习中心)及市内其他各班级学员。

2、积极联系合作单位,拓展项目,制订可行性方案,组织洽谈签约。

3、根据合作(试点)高校年度(批次)招生计划,负责函授、远程招生工作。

4、组织实施成人函授教育教学计划,负责远程教育学员自主学习过程管理。探索成人学历教育的管理模式,提高学习支持服务水平。

5、制订成人学历教育班主任管理办法,聘请班主任并组织考核。

6、聘请成人学历教育的任课教师,建立专兼职教师业务档案,做好教师考核工作。

7、管理成人学历教育学员的学籍档案,办理学员入学和毕业手续。

8、组织远程学员各批次的学期统考,组织学员参加试点高校网络教育部分公共基础课统一考试。

9、订购、发放成人学历教育的教材和其他教辅用书、用具。

10、加强与合作(试点)高校联系,协助做好接待工作,协助办理与合作单位的经费结算。

11、具体负责四川农大远程教育浙江管理中心的管理和业务联系工作。

12、完成校领导交办的其他任务。

四、社区教育科

1、承担全市社区教育的有关管理和业务指导工作。

2、负责编制年度教育培训计划,开展面向市民的各级各类非学历和技能培训。

3、承担舟山渔农民学院、舟山市妇女培训基地、舟山市家庭教育指导中心(舟山市家长学校总校)的业务工作。

4、承担舟山市成人教育与社区教育教研室的业务工作。

5、负责社区教育信息收集、汇编、分析、编辑社区教育简报。

6、负责和省社区教育指导中心及县(区)、乡镇、社区(村)社区教育机构的业务联系与指导工作。

7、承担舟山市社区教育协理员管理办公室日常工作。

8、完成校领导交办的其他任务。

五、社会培训中心

1、编制并实施各类外语培训招生计划。

2、负责各类外语培训的教育教学管理工作。

3、负责聘请外语兼职教师,建立兼职教师业务档案。

4、订购、分发培训教材和其他用书,保管教学用具。

5、负责做好少儿类学员培训期间的安全管理工作。

6、承担全国计算机等级考试舟山考点的业务工作。

7、负责全校校园网建设和管理,主管学校网站的运行。

8、负责全校计算机的维护工作。

9、开展各级各类计算机培训工作。

10、积极拓展对外信息技术服务业务。

11、具体负责与省市自学考试机构的联系,做好自考学院年检等相关工作。

12、结合新区发展需要、拓展社会培训项目。

13、负责课外活动中心业务工作。

14、完成校领导交办的其他任务。

六、招生服务与管理科

1、承担全校各类学历和非学历教学班的招生、报名、收费工作。

2、负责向学员进行各类业务咨询,做好学员的报名动员工作。

3、及时做好报名信息分类、登记造册,相关信息及时告知学员。

4、负责做好函授学员的预报名、正式报名、现场确认及准考证发放等项报名阶段系列工作。

5、主动与相关业务处室衔接,及时通报各类报名信息。

6、协助做好资料发放和各类学历毕业证书的发放工作。

7、完成校领导交办的其他任务。

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